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住所証明について

海外の各種手続きを行う場合、あなたの住所を証明する書類が必要になります。ここではこの詳細について説明しています。

使用できる書類

住所証明に使用できる書類はたくさんの種類があります。
通常は以下のようなものが利用できます。

  •  電話や電気・水道などの公共料金の領収書
  •  クレジットカードの報告書
  •  銀行からの報告書

もちろん交通違反の罰金の通告書や裁判所からの呼び出し状など、住所・氏名の記載されているもので公共的なものであれば住所証明に使用できますが、これらは海外に提出するにはあまり適当ではなく、上記三種類が一般的です。
なお、上記三種類を全てご用意いただく必要はなく、特に必要のある場合を除いてどれか一種類でかまいません。

有効期限のご注意

住所証明はおおむね、三ヶ月以内に発行されたものに限って使用できます。
ですので必ず発行年月日を確認してから、住所証明として使用してください。

金融機関によっては半年以内の発行も受け付けている場合がありますが、世界の趨勢は三ヶ月以内となりつつありますので、三ヶ月以内のものを用意するのが賢明です。もし相手先金融機関が制度の変更で六ヶ月以内発行の住所証明を受け入れることができない場合は、それだけ手続きが遅延してしまうことになります。

有効期限はその書類が発行された日付を見ればすぐに分かります。
郵送には時間がかかりますので、その分も計算に入れて、できるだけ新しいものを用意いただくのが最良の方法です。

送付の方法

住所証明は現物が必要となる場合がほとんどです。
ですので必ず各種の錐桴曹ニ共に現物をオーバックまで郵送いただきますようお願いいたします。
もしその住所証明があなたの側で必要な書類であれば、必ずコピーをとっておいてください。

なお、オーバックの手続きによっては住所証明のコピーで大丈夫な場合もあります。
その場合はスキャンいただき、PDFファイルにしてメールなどでお送りください。

日本語でかまいません

日本で取得する住所証明は、当然のことですが日本語で書かれています。
電話や電気の領収書が日本国内で英語で発行されているわけではなく、ほとんど必ず日本語です。
ですので通常は海外での住所証明として使用できず、使用するためには英語に翻訳して、しかもその翻訳が正規のものだという証明までつける必要があります。これにはとんでもない手間と費用がかかります。

オーバックでは日本語の住所証明がそのまま使用できます。
なぜならオーバック(ならびにその関連会社)は住所証明を認証できる権限を各機関から与えられているからです。
ですのでオーバックの場合は日本語で記載された住所証明をそのまま送っていただくだけでかまいません。

日本における事実証明と行政書士

オーバックのプロダクツ・サービスの中には住所証明に認証(公証人や外務省の認証、Certification)が必要なものもありますが、この場合でもオーバックならびにその関連会社が認証することができます。
ですので認証についてのややこしい手続きをお住まいの国で行っていただく必要がまったくありません。

認証についての詳細は以下のページをご覧ください。

各書類の認証について

住所証明の住所と送付先住所

住所証明に記載されている住所と、オーバックから郵送物を送付する先の住所とが違っていてもかまいません。
というより、オーバックではお客様の便宜のために複数の住所を登録できる機狽牛レしていますので、お知らせいただいたどの住所にも送付することができます。
たとえば自宅住所、会社住所、旅行先住所など、オーバックにお知らせいただいておけば指定いただいた住所に郵送物を送付します。

ただし、住所証明に使用する住所は、必ずあなたの本当の住所でなければなりません。ご注意ください。

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