住所証明書 (proof of address) として利用できる9つの公共料金の領収書とは?

海外の各種手続きを行う場合、あなたの住所を証明する書類が必要になります。ここではこの詳細について説明しています。

住所証明書(proof of address) 類とは?

住所証明は、あなたの名前と住所が明確に示されている文書です。 確認書類の住所は、実際の居住地と一致する必要があります。 郵便ボックスと郵送物の転送先住所は受け付けられません。

Eコマースサービス、ビジネスツール、セキュリティツールを使用して銀行口座または法人を開設するたびに、住所証明書が必要です。 この文書は本物で合法で、あなたの名前と住所を明確に示しているものでないといけません。

住所証明に使用できる書類とは?

住所証明に使用できる書類はたくさんの種類があります。以下の書類は住所証明できるものとしてご利用いただけます。

  • 電話や電気・水道などの公共料金の領収書
  • 銀行の残高証明書英語
  • 銀行の取引明細書
  • クレジットカードの明細書 (公共料金クレジットカード)
  • 税務報告書
  • 写真付き身分証明書
  • 住宅ローンの明細書
  • 投票権登録証明書
  • 年金、失業手当、住宅手当などの手当の受領に関するあなたと政府当局の間の書面

もちろん交通違反の罰金の通告書や裁判所からの呼び出し状など、住所・氏名の記載されているもので公共的なものであれば住所証明に使用できますが、 これらは海外に提出するにはあまり適当ではなく、上記が一般的です。 なお、上記三種類を全てご用意いただく必要はなく、特に必要のある場合を除いてどれか一種類でかまいません。

一般的に、どのような種類の公文書も住所証明書として使用することができます。 名前と住所が明確に示されている限り、地元の警察署からの罰則書や裁判所からの書簡でさえもです。 しかし、もちろん、否定的な意味を持つ文字は、住所証明書には実際には推奨されません。

そのため、弊社としても上記の文書を提出されることを強くお勧めします。 これらの文書を複数用意する必要はありません。1つの有効な文書で住所証明書として十分です。

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1公共料金

公共サービスを提供する会社から発行される請求書は、発行日から3ヶ月以上経過しているのの場合、住所証明として使用できません。 一般に住所証明書類として、認められている書類は次のとおりです。

  • ガス料金の請求書
  • 電気料金の請求書
  • 水道料金の請求書
  • ケーブルテレビ料金の請求書(ただし衛星テレビからのものは認めれておりません)
  • 固定電話料金の請求書(携帯電話などのモバイルサービスの請求書は、居住地の証明として認められていません)
ガス料金の請求書

A sample of gaz bill from Osaka Gas

2残高証明書英語

通常、日本の銀行は「残高証明書」と呼ばれる文章の発行を依頼すれば発行してくれます。 この証明書は通常英語または両方の言語(英語、日本語)で発行されています。

あなたの住所が文書に記載されている場合、ほとんどの銀行や金融機関は住所の証明としてこの文書を受け入れています。 あなたの住所、発行日、さらに銀行と残高の情報が文書に記載されていることを確認してください。

3銀行の取引明細書

銀行からの取引明細書は3ヶ月以上経過したものは認可されません。 残高と取引情報を隠蔽されている可能性が高まるからです。 そして、次の情報が明確に判読可能であることを確認してください。

  • ファーストネーム(名前
  • ラストネーム(名字)
  • 住所
  • 口座番号
  • 発行日

4どのような写真付き身分証明書が受け入れられますか?

写真付き身分証明書は、住所証明としても使用できます。

これらがは受け入れ可能な書類のリストです:

  • 写真付きマイナンバーカード
  • 出生証明書
  • 有効期限内の運転免許証
  • 軍のIDカード
  • 銃器証明書またはショットガンライセンス
  • 関連する給付機関からの給付通知書、または年金の権利を確認する通知書のコピー。

5税務報告書

確認手続きが正常に完了するためには、現在の自宅住所を担当する税務署、銀行、または政府当局から税務報告書をアップロードする必要があります。
たとえば、日本の住所宛てであっても、日本の住所を検証するためにスペインの税務当局からの課税評価を受けることはできません。
あなたの自宅住所を確認するために提供される税務報告書は、過去12か月以内に発行されたものであり、以下の情報を含みます。

  • ファーストネーム(名前)
  • ラストネーム(名字)
  • 住所
  • 口座番号
  • 発行日

6投票権登録証明書

投票権登録証明書のような証明書もまた、アカウントを検証するために使用されます。 ただし、以下の基準を満たしている必要があります。

  • 文書は、あなたが住んでいる地域の有権者を登録する責任を負う当局によって発行されたものであること。
  • 過去12か月以内に発行されていること。
  • 書面には、あなたのフルネーム、そして現在の自宅住所が記載されていなければないりません。

7給付金の受領に関する政府当局からの書簡

年金、失業手当などの給付金の受領に関する政府当局からの書面が、確認プロセスのためにアップロードされる場合があります。

そのような文書は、以下の要件を満たす必要があります。

  • 文書は、あなたが住んでいる地域の有権者を登録する責任を負う当局によって発行されたものであること。
  • 過去6か月以内に発行されていること。
  • 書面には、あなたのフルネーム、そして現在の自宅住所が記載されていなければないりません。

8クレジットカードの明細書

クレジットカードの明細書 (公共料金クレジットカード)

9住宅ローンの明細書

住所証明書として住宅ローンの明細書は便利ですが、過去12か月以内に発行されたもので、あなたの銀行または信用機関によって以下の情報が含まれている必要があります。

  • ファーストネーム(名前
  • ラストネーム(名字
  • 住所
  • 口座番号
  • 発行日

名前と住所がただいいことを確認してください

あなたの住所証明書は文字通り住所証明書として使われます。
したがって、不足している情報があると、その書類を住所証明書として扱うことはできません。
必ず文書に少なくともあなたの氏名と現在の住所が含まれていることを確認してください。

日付に注意してください

手続きを開始した日から3か月以内に住所証明書が発行されていることを確認してください。 弊社に住所証明書を送る前に住所証明書の日付をチェックしてください。
6ヵ月以内に発行された場合だ音、一部の銀行は住所証明書を受理してくれますが、ほとんどの金融機関は3ヵ月のポリシーを採用しております。 したがって、3か月の有効期間を守ることを強くお勧めします。
書類の発行が3ヶ月を過ぎると、特に規制が変更された場合は、申請が遅れる可能性があります。 また、住所証明書の配達には時間がかかるものだと認識しておいてください。

住所証明書を取得する方法とは?

銀行口座を開設する場合は、身元を証明するように求められます。 多くの場合、パスポートなどの有効な写真付き身分証明書と、あなたの住所を証明するための別の書類求められます。
これは銀行のセキュリティ対策であり、アカウントが犯罪目的で開かれないようにするためのものです。
ただし、住所証明書を発行する際、特に住所を変更したばかりで、まだ請求書や銀行口座が自分の名前で登録されていない場合には難しい場合があります。 この場合、いくつかの選択肢があります。

銀行によっては、限られた範囲の代替文書を受け入れてくれます。 または、一部の支払いシステムからボーダレスアカウントを検討することもできます。
これにより、身元の確認方法を選択できます。それについては後で詳しく説明します。

本件に関して、より詳細をお知りになりたい場合はご連絡ください

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有効期限に注意

住所証明はおおむね、三ヶ月以内に発行されたものに限って使用できます。 ですので必ず発行年月日を確認してから、住所証明として使用してください。

金融機関によっては半年以内の発行も受け付けている場合がありますが、世界の趨勢は三ヶ月以内となりつつありますので、三ヶ月以内のものを用意するのが賢明です。もし相手先金融機関が制度の変更で六ヶ月以内発行の住所証明を受け入れることができない場合は、それだけ手続きが遅延してしまうことになります。

有効期限はその書類が発行された日付を見ればすぐに分かります。
郵送には時間がかかりますので、その分も計算に入れて、できるだけ新しいものを用意いただくのが最良の方法です。

証明書の必要要件

証明書のコピーは、それが元の文書の真のコピーであるという合意または証明書が記載されている元の文書のコピーを指します。
すべての認証は以下の基準を満たす必要があります。

  • 個人の書類証明書は提出後90日以内に発行されたものである。
  • 文書には認証機関による刻印または封印が必要である。
  • 認証当事者の名前、連絡先の詳細、および署名を記載する必要がある。
  • 「これは原本の真のコピーです」のような表現を含む必要がある。
  • 署名や捺印は、関連するすべての詳細がスキャンされた文書に表示されるように、明確で判読可能で濃いインクである必要がある。
誰が私の住所証明を行うことができますか?

銀行は、個人の文書の認証について以下の個人および機関からの証明を受け入れます。

  • 監査役
  • アポスティーユ
  • 公認会計士、公認会計士(CPA)
  • 治安判事
  • 弁護士
  • 公証人
  • パスポートエージェンシー
  • 領事館
  • 大使館
  • 政府裁判所
  • ライセンス登録エージェント(法人設立用)
認証が必要な場合は、どうすればわかりますか?

認証が必要な場合はどうすればわかりますか?
弊社オーバックもまた、住所証明書を要求する銀行に代わり、あなたの文章を扱うことができます。
銀行の書類や政府または他の機関からの文書に対する認証手続サービスを提供します。

本件に関して、より詳細をお知りになりたい場合はご連絡ください

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住所証明の住所と送付先住所

住所証明に記載されている住所と、オーバックから郵送物を送付する先の住所とが違っていてもかまいません。
というより、オーバックではお客様の便宜のために複数の住所を登録できる機狽牛レしていますので、お知らせいただいたどの住所にも送付することができます。 たとえば自宅住所、会社住所、旅行先住所など、オーバックにお知らせいただいておけば指定いただいた住所に郵送物を送付します。

ただし、住所証明に使用する住所は、必ずあなたの本当の住所でなければなりません。ご注意ください。

送付の方法

住所証明は現物が必要となる場合がほとんどです。 ですので必ず各種の錐桴曹ニ共に現物をオーバックまで郵送いただきますようお願いいたします。
もしその住所証明があなたの側で必要な書類であれば、必ずコピーをとっておいてください。

なお、オーバックの手続きによっては住所証明のコピーで大丈夫な場合もあります。
その場合はスキャンいただき、PDFファイルにしてメールなどでお送りください。

住所証明 (英語)、もしくはその多言語での公共料金明細書

日本で取得する住所証明は、当然のことですが日本語で書かれています。 電話や電気の領収書が日本国内で英語で発行されているわけではなく、ほとんど必ず日本語です。
ですので通常は海外での住所証明として使用できず、使用するためには英語に翻訳して、しかもその翻訳が正規のものだという証明までつける必要があります。

住所証明書の翻訳が必要ですか?

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General FAQ:

なぜ書類は認証された藻である必要があるのでしょうか?

文書は、署名され日付を記入することによって文書の独創性と妥当性を示すために、上記のように銀行によって受け入れられた個人または機関によって認証されなければなりません。

運転免許証は、住所証明書として使用できますか?

古いスタイルの運転免許証。暫定的なライセンスは、住所の証明として認められません。
銀行、建築社会またはクレジットカードの明細書は発行から3ヶ月以内で、名前と現在の住所を明記している必要があります。

銀行口座を開設する際に必要な住所証明書はいくつですか?

一般的に、銀行は住所証明書 (proof of address)として1つの文書しか必要としません。しかし、提供された文書が要件を満たしていない場合は、別の証明書を提供する必要があります。

一般的にどの言語のものが使えますか?

ほとんどの場合、住所証明を英語で提供する必要があります。
あなたの文書が他の言語である場合は、それらを英語に翻訳する必要があります。
オーバックでは、英語、バハサ語、ペルシャ語、中国語、アラビア語、日本語の6カ国語で翻訳サービスを提供しています。
あなたの文書がこれらの言語のどれにもない場合は、次のプロセスの前にご自身で行なっていただく必要がございます。

賃貸借契約書は住所証明書として使用できますか?

賃貸借契約書は受諾されるかもしれません。
しかしまた、誰でも彼らのコンピュータで契約をしてそれに署名することもできます。
それはあなたの住所の公式な証明ではなく、政府または関連組織によって証明されない限り銀行はそれを拒否できます。
銀行が承認済みの身分証明書と住所証明の証明書のリストを持っているため、銀行が何を受け入れるかを確認するには、弊社に確認してください。

法人設立及び銀行口座に関する詳しい情報が必要な場合は、弊社お問い合わせ下さい。無料です。

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